Office Manager/In

 

Wobei brauchen wir Unterstützung und Entlastung?

·       Du unterstützt unsere Geschäftsleitung und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben sowie die Rolle als erste Ansprechpartner/In für alle organisatorischen Belange

·       Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen sind Teil Deiner Aufgabe.

·       Die Planung und Organisation interner und externer Events und Veranstaltungen von A-Z gehören in Dein Tätigkeitsfeld.

·       Gerne kannst Du Dich bei Marketingaktivitäten als Projektverantwortliche mit einbringen

·       Du hast die Möglichkeit Dir nach Deinen Interessen und Fähigkeiten neue Aufgabenfelder zu erschließen

·       Bereits bestehende Abläufe und Prozesse kommen bei Dir auf den Prüfstand und werden bei Bedarf von Dir angepasst und optimiert

 

Was bringst Du dafür mit?

·       Deine Freude am Umgang mit Menschen merkt man Dir genauso an wie Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.

·       Deine positive und freundliche Ausstrahlung

·       Deine Berufserfahrung und Dein Ausbildungsprofil (kfm. Ausbildung oder Vergleichbares) helfen Dir flexibel und mit kühlem Kopf herausfordernde Aufgaben zu meistern

·       Du arbeitest gerne selbstständig, bist offen und interessiert an neuen Themen und Aufgabenfeldern

·       Dein Organisationstalent, Deine strukturierte Arbeitsweise, Deine Eigeninitiative und Dein Qualitätsbewusstsein beweist Du gerne im Job

·       Du bist routiniert im Umgang mit MS Office

·       Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind sicher in Wort und Schrift

 

Was können wir Dir bieten?

·       Ein junges, internationales Team, das sich auf Verstärkung durch Dich freut

·       Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliche Tätigkeiten, bei denen Du Dich einbringen kannst und eine offene Tür für kreative Ideen findest

·       Gelebte Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe

·       Eine absolut flache Hierarchie und ganz kurze Entscheidungswege

·       Eine zentralen, verkehrsgünstige Lage und moderne,  helle Büroräume

·       Die Möglichkeit tageweise vom Home-Office zu arbeiten

·       Eine gute ‚Arbeitszeithygiene‘  - wir haben eine geregelte Vertrauensarbeitszeit

 

·       Benefits wie einen Fahrtkostenzuschuss, mindestens zwei Fortbildungstage pro Jahr mit einem im Jahresgespräch festgelegten Inhalt sowie einer vom Unternehmenserfolg abhängigen Bonuszahlung, regelmäßige Firmen- und Teamevents